Bij DCS begrijpen we dat transportbedrijven controle willen over hun wagenparken én kosten. We hebben een reeks oplossingen geïntroduceerd die zijn ontworpen om u controle te geven. We kunnen u brandstofprijzen op maat aanbieden, inclusief extra korting bij uw plaatselijke tankstation, zodat u altijd de beste prijs voor brandstof betaalt. Met onze telematicaservice kunt u bijhouden waar al uw voertuigen zich bevinden op de Kinesis Live kaart. Dat betekent dat u de tijd dat uw voertuigen zich op de weg bevinden optimaal kunt indelen.
Hoe kan DCS u helpen?
Gebruiksvriendelijke online tools
U hoeft niet meer door e-mails te bladeren om facturen te vinden. Met Velocity bekijkt u met één muisklik al uw facturen online.
U weet nooit wanneer een tankpas verloren raakt of gestolen wordt. Met Velocity kunt u uw tankpassen 24 uur per dag stopzetten of bestellen, online-of via de Velocity-app op uw smartphone. U hoeft zich dus nooit meer zorgen te maken over frauduleuze tankbeurten.
Tankbeurten in de gaten houden is nooit een gemakkelijke klus geweest. Maar dankzij de rapportage in Velocity kunt u uw verbruik bekijken in verschillende formaten. Van eenvoudige tabellen en grafieken tot kaarten, Velocity biedt het allemaal.
De e-route-stationzoeker is de efficiëntste manier om uw dichtstbijzijnde tankstation te vinden
EDC biedt uitgebreide oplossingen voor btw-teruggave voor alle internationale beheerders
Wanneer u ervoor kiest om DCS in te schakelen als intermediair, dan verzorgen wij alle aspecten van uw BTW-teruggave. Na ontvangst van uw originele facturen met daarop vermeld de buitenlandse BTW, zorgen wij voor het afhandelen van alle administratieve rompslomp. Indien u kiest voor de reguliere BTW teruggave dienen wij aan het eind van elk kwartaal uw claims in bij de buitenlandse fiscus.
DCS kan u helpen uw liquiditeit en solvabiliteit te verbeteren door uw buitenlandse BTW vorderingen tegen scherpe tarieven te bevoorschotten. Indien u kiest voor de versnelde BTW teruggave dan wordt de BTW wekelijks verrekend. Het buitenlandse BTW bedrag van vorige week, wordt verrekend op uw factuur van de huidige week. U heeft hierdoor geen omkijken meer naar lopende claims. De versnelde uitbetaling heeft direct een positief effect op de liquiditeit en solvabiliteit van uw onderneming.
De vergoeding van accijns per liter vormt in sommige landen een interessante besparing op uw brandstofkosten. Dat is tijdrovend werk en een vak apart. Indien u kiest voor de reguliere accijns teruggave service van DCS dan dienen wij uw claims eens per half jaar of eens per jaar voor u in. De doorlooptijd tot uitbetaling na indiening van de claim is ongeveer 9 maanden. Indien u nog geen vergunning heeft dan zullen wij deze procedure voor u in gang zetten. Belgische dieselolieaccijnzen kunnen wij in sommige gevallen bevoorschotten. Wij vertellen u graag persoonlijk meer over de mogelijkheden.
Het enige opvolgsysteem voor voertuigen dat geïntegreerd is met gegevens over brandstofverbruik
Rijstijl kan een groot verschil maken voor uw wagenparkkosten en met de Kinesis-functie voor Bestuurderprestaties; ziet u wanneer er te hard wordt gereden, hard wordt geremd of andere vormen van agressief rijgedrag waardoor meer brandstof wordt verbruikt dan nodig is. Wanneer de Kinesis-functie voor Voertuigprestaties samen met uw tankpas wordt gebruikt, krijgt u ook nauwkeurige cijfers over de km/l van uw voertuig en kunt u eventuele inefficiëntie vaststellen.
Voor ondernemingen met grote wagenparken is het soms moeilijk om altijd te weten waar al uw voertuigen zijn. Met Kinesis Live kaart ziet u in realtime waar een voertuig zich bevindt, waardoor u de tijd dat het voertuig zich op de weg bevindt optimaal kunt benutten. Wilt u weten wanneer uw voertuigen aankomen op hun bestemming? Kinesis Geofence kan u een melding sturen wanneer uw voertuigen aankomen in een vooraf ingesteld gebied. Ze kunt u zich voorbereiden op hun volgende opdracht.
Het kan moeilijk zijn om ongeoorloofd gebruik in de gaten te houden. Met Kinesis Geo-Plus krijgt u automatisch meldingen wanneer een van uw tankpassen wordt gebruikt zonder dat het bijbehorende voertuig aanwezig is. Zo hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het gebruik van de tankpas voor persoonlijk gebruik. Kinesis kan ook Waarschuwingen buiten de uren sturen wanneer een bedrijfsvoertuig buiten de werkuren wordt gebruikt. Zo bent u gerust dat uw wagenpark alleen voor bedrijfsdoeleinden wordt ingezet.
De veiligheid van personeel is belangrijk voor elke onderneming. Met de Kinesis-functie voor Bestuurderprestaties kunt u de rijstijl van elke chauffeur in de gaten houden. Met deze gegevens kunt u uw chauffeurs aanmoedigen om veiliger te rijden of training aanbieden waar nodig. Kinesis-waarschuwingen kunnen u melding geven wanneer er te hard wordt gereden, hard wordt versneld of hard wordt geremd. Zo weet u meteen wanneer er gevaarlijk rijgedrag wordt vertoond en kunt u de nodige maatregelen nemen.